Assistant(e) administratif(ve) Projets - Lyon H/F

Publié le 08-01-2020
Localisation : Rhône-Alpes
Salaire : >30K€
Expérience requise : Moins de 2 ans d'experience
Date de début : Dès que possible
Activité : Brokerage
Type de poste : CDI

Mission

Mazars est un groupe international spécialisé dans l'audit, le conseil ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques, auprès de grands groupes, d'ETI, de PME, de starts-ups et d'organismes publics. Le groupe fédère les expertises de plus de 40 000 femmes et hommes, et ce dans 89 pays. Point de départ du développement international de Mazars, la France rassemble plus de 3 300 professionnels répartis dans 40 bureaux sur l'ensemble du territoire.

Au sein de notre bureau lyonnais, vous intervenez auprès de deux associés, responsables des activités conseil, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) projets. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

-Coordination et suivi administratif de projets internes
-Suivi commercial et mise à jour de notre CRM (Salesforce)
-Support à appels d'offres et sur les dossiers administratifs de soumission
-Support à l'organisation d'événements internes et externes
-Support aux démarches marketing et communication
-Gestion administrative des dossiers : facturation, gestion du contractuel, gestion des temps et des frais, suivi et analyse de la rentabilité
-Production de rapports d'activité
-Travaux d'assistanat auprès des associés : gestion des plannings et des RDV, des déplacements, notes de frais...

Profil recherché

Vous avez une première expérience en assistance de direction et/ou assistance de projet, idéalement acquise en cabinet ou en entreprise dans un environnement exigeant.
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes dynamique, rigoureux(se) et vous avez un bon esprit d'analyse.
Vous maitrisez le pack office.

Un bon niveau d'anglais serait un plus.
CDI-Temps Plein