Services internes - Assistant(e) de Direction PARIS H/F

Publié le 03-12-2018
Localisation : Ile-de-France
Salaire : >30K€
Expérience requise : 5 à 10 ans d’expérience
Date de début : Dès que possible
Activité : Audit
Type de poste : CDI

Mission

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques. Au 1er janvier 2017, Mazars est présent dans les 79 pays qui forment son partnership international intégré. Mazars fédère les expertises de 18 000 femmes et hommes. Emmenés par 950 associés, ils servent leurs clients à toutes les étapes de leur développement : de la PME aux grands groupes internationaux en passant par les entreprises intermédiaires, les starts-ups et les organismes publics.

Vous êtes l'Assistante de 3 Associés.

Vous êtes en charge de :
- Gestion des agendas et des contacts clients
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : gestion de la facturation des clients de vos Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique)
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali)
- Organisation et logistique de réunions et conférences téléphoniques
- Organisation de déplacements
- Au niveau commissariat aux comptes : édition et envoi des lettres de mission, suivi, édition et envoi des rapports de CAC, gestion et saisie des Déclarations d'Activités,
- Préparation de documents powerpoint

Profil recherché

BAC + 2 BTS
Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum dans l'assistanat de direction
Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois
Vous êtes dynamique, très rigoureuse, avec un bon relationnel
Vous avez le goût des chiffres
Vous avez une bonne capacité de travail et vous gérez bien le stress
Vous avez un très bon niveau sur le packoffice 2013 (Word, Excel et Powerpoint)
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire