Responsable paie et gestion administrative F/H

Publié le 12-03-2019
Localisation : Ile-de-France
Salaire : nc
Expérience requise : 2 à 5 ans d’expérience
Date de début : Dès que possible
Activité : Assurance
Type de poste : CDI

Mission

Au sein de la Direction Pôle Administration du Personnel & Paie Covéa, vous piloterez un des 3 périmètres paie & gestion administrative. Vous encadrerez une équipe d'une douzaine de personnes sur un périmètre représentant 5500 paies.
 
Missions
 
Vous devrez :
 
Animer l'équipe Paie & Gestion Administrative sur notre site de Levallois Perret :
Assurer l'encadrement & l'animation quotidienne de votre équipe,
Décliner les objectifs du pôle & les expliquer à vos collaborateurs,
Organiser l'activité & le suivi de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés,
Développement des compétences de vos collaborateurs,
Accompagnement ou prise en charge des dossiers les plus complexes,
Veiller au respect des règles, des processus & effectuer un reporting de son activité.
 

Garantir la bonne application des processus dans le respect des différentes échéances :
Etablissement, contrôle, paiement & comptabilisation de la paie (Solde de tout compte, contrôle, saisie des éléments variables, …), déclaration et paiement des charges sociales et fiscales,
Suivi de la gestion administrative (recouvrement des indemnités journalières, ouverture & suivi des dossiers de longues maladies, remboursement de transport, épargne salariale, titre restaurant, aide à la mobilité).
 

Prendre en charge des dossiers transverses dans une démarche d'amélioration du pôle :
Animer des sujets, en être référent auprès de l'ensemble des collaborateurs paie,
Effectuer des préconisations pour améliorer les processus en place,
Prise en compte des évolutions réglementaires ou techniques.

Profil recherché

Profil :

Expérience impérative de cinq ans minimum dans le domaine de la paie,
Formation Bac+2 / Bac+3 minimum dans le domaine de la paie ou la comptabilité,
Première expérience dans le management,
Utilisation quotidienne du Pack Office (Excel, Word) & gestion de volume de données de masse.

Qualités requises :Capacité à animer & à donner du sens,
Capacité à développer les compétences,
Aisance relationnelle / Leadership,
Autonomie / Organisation,
Capacité d'analyse,
Esprit d'équipe,
Synthèse.


CDI à pourvoir sur notre site de Levallois-Perret.
Ce poste suppose des déplacements ponctuels sur Le Mans / Niort / Paris.

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !